Maximiser l’efficacité
Les 9 techniques vous garantissant un processus optimal.

8/9   Accroître la valeur ajoutée de chaque étape
 

Une fois que les règles de gestion ont été rationalisées, et que les cas de gestion permettent de traiter de manière différentielle les cas simples et les cas complexes, il faut rendre chaque étape la plus efficace possible.

Une première technique consiste à créer une spécialisation au sein de chacune des équipes à vocation proche. La vocation proche permettra de déplacer le travail courant en fonction des capacités disponibles de chaque équipe, la spécialisation offrant une productivité accrue sur les cas de gestion complexes.

Cette double vocation des équipes est un facteur primordial d’efficacité. Elle est rendue possible par la facilité de transmission du travail par les voies électroniques.

Une autre technique consiste à allouer les cas réels les plus simples à l’équipe la plus productive, parmi celles qui ont une vocation identique ou proche. La création d’étapes de travail pouvant faire appel au télé-travail est une façon complémentaire d’augmenter la valeur ajoutée de l’étape en routant le travail vers le collaborateur le plus apte à traiter le dossier.


Mercutio Messenger apporte méthode et outils pour une distribution optimale du travail et du télétravail au sein d’équipes à vocation double.

 

 

Réussir le changement :
les évènements
Les petits déjeuners MERCUTIO®
Gestion de projets
Genève, 21 avril
Ressources Humaines
Lausanne, 14 mai
Fusions & acquisitions
Genève, 9 juin
Séminaire - L'Atelier BNP Paribas
Conduisez avec succès vos projets de Change Management avec MERCUTIO®
Paris, 28 avril - inscription ouverte
Conférence: Les Rencontres 2004 du Management de Projet
Comment réussir un projet informatique en période de réorganisation de l’entreprise
Paris, 4 mai - inscription à venir

 

Risque opérationnel
Quatre étapes concrètes de réduction des risques dans les processus administratifs

4/4   Et quand le risque survient ?

En cas de survenance de sinistre significatif, l’approche processus est profitable sous trois aspects :
Les processus de continuité, préparés à l’avance, peuvent être rapidement adaptés à la situation exacte et déployés ;
Des processus sur mesure sont élaborés pour la reprise, le retour à la normale ;
La documentation du problème rencontré doit être intégrée au processus, afin de contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de répondre aux obligations légales (Bâle II pour les banques)
Les outils Mercutio permettent de mettre en production en quelques minutes les processus de continuité sur des serveurs distants.

 

 
 
 
Etendre l’entreprise
Des entreprises de toute taille étendent leur sphère d’information. Elles intègrent dans la planification de leur production celle de leur fournisseurs et sous-traitants, tout en tendant les flux pour répondre à la demande commerciale.
Cette gestion étendue, la supply chain management, met toute l’entreprise au service de ses processus de gestion de production, comme un modèle Kanban des années 80’ qui dépasserait des portes de l’entreprise.

Un besoin impératif de modéliser les responsabilités
Etendre la gestion de l’entreprise fait disparaître les repères des managers. L’organisation traditionnelle par fonctions peut encore être utilisée, mais le contenu de chaque fonction évolue profondément, faute de quoi les prises de décision du processus de Supply Chain ne peuvent pas s’effectuer.

« La structure hiérarchique traditionnelles est mise à mal par le supply chain management»
Dans ce contexte, il est indispensable de décrire les cas de gestion que peut rencontrer l’entreprise, et les pouvoirs de décision de chaque équipe ou manager face à ces cas.
L’apparente simplicité du concept de Supply Chain management dissimule en effet une complexité de gestion sans précédent, exposant l’entreprise à de nouveaux risques opérationnels, dont le principal est l’absence de décision en situation critique, faute d’anticipation des situations et de définition claire des responsabilités.

« Ne pas agir, le risque majeur des processus de supply chain »

 
Le processus irrigue l’ERP
Les ERP intègrent une partie des processus de gestion de la Supply Chain.
Cependant, cette intégration à des fortes limitations :
elle ne porte que sur les cas standards prévus,
elle ne s’intéresse pas à l’interaction entre les responsables, mais seulement à la saisie des informations de pilotage.
La modélisation des processus permet de clarifier la prise de décision, de la gérer, et de créer un cahier des charges cohérents pour le paramétrage de l’ERP.

Assouplir la Chaîne
Utiliser l’approche processus Mercutio permet de rapidement déployer les processus adaptés, et de les modifier en fonction de l’expérience.

« La démarche processus permet d’assouplir le fonctionnement face aux rigidités induites par l’ERP»



 
   

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