| Projet rapide et efficient | Projet complet | ||
| Préciser le périmètre de projet | Cartographie des processus | Arborescence des missions et prestations publiques, de moyens et de pilotage. Cartographie des processus. |
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| Installer l'outil de modélisation | Conceptor | Athéna | |
| Modéliser les processus | Modélisation les processus (règles, tâches, décisions) |
Modélisation des processus et lien avec les prestations |
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| Construire les indicateurs de gestion et les points de contrôle |
Définir les indicateurs de qualité | Définir les indicateurs de qualité, d'efficacité et d'efficience |
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| Exploiter la documentation existante | Isoler et injecter les règles dans les processus, déterminer quelle documentation attacher, quels liens établir |
Isoler et injecter les règles dans les processus, déterminer quelle documentation attacher, quels liens établir |
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| Organiser la maintenance des informations recueillies | Former le responsable de documentation et définir le processus de maintenance |
Former le responsable de documentation et définir le processus de maintenance |
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| Former les collaborateurs | 15 minutes pour savoir utiliser la documentation sur HTML |
15 minutes pour savoir utiliser la documentation sur HTML |
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| Mettre à disposition | Diffusion HTML instantanée | Diffusion HTML instantanée | |
| Suivre les risques et contrôler | - | Utiliser Athéna pour le recueil des informations de contrôle |
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"Avec Athéna, il est possible d'accéder à l'ensemble des infomations sur le fonctionnement, que ce soit
depuis la liste des prestations publiques ou à partir des processus détaillés. La solution est à un click
de souris !"
"On peut même utiliser la base pour relever les incidents et les points de contrôle."